Le système des organismes de formation santé
Pilotis réunit votre site qui remplit vos sessions, vos inscriptions, vos questionnaires, vos emails et votre conformité Qualiopi en un seul système. On l'installe pour vous, il tourne tout seul, et selon la formule, il travaille votre visibilité en ligne.
Hébergé en France · Vos données restent les vôtres · Pensé pour les OF santé (DPC · FIF-PL · FAF-PM)
Le constat
Un site d'un côté, des formulaires pour les inscriptions, un tableur pour le suivi, un outil d'emailing, un logiciel de gestion à part. Chacun coûte de l'argent et du temps, rien ne communique : double saisie, oublis, et la panique qui monte avant chaque audit.
Le système
La donnée n'entre qu'une fois et circule partout : inscription → questionnaire → conformité → preuve publiée sur votre site. Voici ce que vous pilotez.
Conformité Qualiopi vivante
Les indicateurs Qualiopi (montée en compétence, satisfaction, assiduité, suivi à froid) se calculent et se publient automatiquement à chaque questionnaire rempli. Un score par session, vert/orange/rouge. L'audit n'est plus une corvée annuelle : il est prêt en permanence.
✓ Indicateurs calculés en continu
Site connecté
Un vrai site multi-pages, référencé sur Google, avec une page par formation et l'inscription en ligne. Publiez une session : elle apparaît sur votre site avec ses places restantes en direct, et vos vrais chiffres Qualiopi s'affichent en preuve sociale.
✓ Remplace votre site (WordPress, Wix…)
Questionnaires natifs
QCM avant/après, évaluations à chaud et à froid, hébergés chez vous avec un socle Qualiopi verrouillé. Le stagiaire scanne un QR code, répond, et son score remonte automatiquement dans son dossier et dans votre conformité.
✓ Remplace vos formulaires (Google Forms…)
Parcours stagiaire automatique
Confirmation, rappel J-7, kit formateur, attestations PDF générées et envoyées le jour J, évaluation à froid, relances : tout part automatiquement. Vous voyez le parcours complet d'une session sur une seule frise.
✓ Remplace vos relances à la main
Espace formateur
Liste des inscrits, feuille d'émargement, QR codes des questionnaires, dossier pédagogique, checklist du jour : le formateur a tout sous les yeux, prêt à imprimer ou à projeter.
✓ Le terrain, sans stress
Pas un logiciel de plus : un système monté pour vous
Vous ne nous achetez pas un outil à apprendre. On met votre organisme en route, jalon après jalon, et on l'entretient.
Jalon 01
Jalon 02
Jalon 03
Jalon 04
Jalon 05
L'offre
On monte votre organisme une fois — site, inscriptions, conformité, visibilité — puis il tourne. Un seul outil, un seul prix, tout compris.
Aujourd'hui, vous jonglez avec : votre site (un site correct coûte 3 000-5 000 €), un logiciel de gestion (Digiforma, Dendreo… 199-349 €/mois), vos formulaires d'inscription, un outil d'emailing, un tableur — et vos week-ends à monter le dossier d'audit.
Pilotis réunit tout ça, installé pour vous, pour 199 €/mois — un seul outil au lieu de cinq qui ne se parlent pas.
L'écosystème complet de votre organisme, installé pour vous.
+ Installation 1 490 € une fois, par un expertInstallation prise en charge valeur 1 490 € · engagement annuel
Réserver une démoUne association ? La gestion de vos adhérents et cotisations s'active en option.
Au-delà des presets : un vrai travail de design, pensé pour répondre à un problème identifié — une identité qui vous ressemble et qui convertit. Places limitées, 2 à 3 par mois.
Tarifs HT. Le mensuel n'est jamais remisé. En engagement annuel, on prend en charge votre installation. Un site sur-mesure seul coûte déjà 1 500 à 5 000 € : ici, il n'est qu'une partie de l'écosystème.
La confiance
Stagiaires formés en 2025. Organisme de formation santé piloté de bout en bout sur Pilotis : inscriptions, sessions, conformité Qualiopi, automatisations — en production réelle.
Chaque indicateur Qualiopi est calculé et historisé en continu : votre dossier d'audit se constitue tout seul et reste prêt, audit après audit.
Garantie de réversibilité : à tout moment, vous récupérez l'intégralité de votre base, votre site et vos documents de conformité. Aucune donnée retenue, aucun verrou.
La démo
30 minutes, sur votre organisme, sans engagement. On vous montre le système en vrai et on voit ensemble ce qu'on installe pour vous.
