Le système des organismes de formation santé
Pilotis réunit votre site qui remplit vos sessions, vos inscriptions, vos questionnaires, vos emails et votre conformité Qualiopi en un seul système. On l'installe, on l'automatise, et selon la formule, on vous amène même les stagiaires.
Hébergé en France · Vos données restent les vôtres · Pensé pour les OF santé (DPC · FIF-PL · FAF-PM)
Le constat
Un site d'un côté, Google Forms pour les QCM, un tableur pour le suivi, un outil d'emailing, un logiciel de gestion à part. Chacun coûte de l'argent et du temps, rien ne communique : double saisie, oublis, et la panique qui monte avant chaque audit.
Le système
La donnée n'entre qu'une fois et circule partout : inscription → questionnaire → conformité → preuve publiée sur votre site. Voici ce que vous pilotez.
Conformité Qualiopi vivante
Les indicateurs Qualiopi (acquisitions, satisfaction, assiduité, suivi) se calculent et se publient automatiquement à chaque questionnaire rempli. Un score par session, vert/orange/rouge. L'audit n'est plus une corvée annuelle : il est prêt en permanence.
✓ Indicateurs calculés en continu
Site connecté
Un vrai site multi-pages, référencé sur Google, avec une page par formation et l'inscription en ligne. Vous publiez une session dans Pilotis, elle apparaît sur votre site avec ses places restantes en direct, et vos vrais chiffres Qualiopi s'affichent en preuve sociale.
✓ Remplace votre site + Webflow
Questionnaires natifs
QCM avant/après, évaluations à chaud et à froid, hébergés chez vous avec un socle Qualiopi verrouillé. Le stagiaire scanne un QR code, répond, et son score remonte automatiquement dans son dossier et dans votre conformité.
✓ Remplace Google Forms
Parcours stagiaire automatique
Confirmation, rappel J-7, kit formateur, attestations PDF générées et envoyées le jour J, évaluation à froid, relances : tout part automatiquement. Vous voyez le parcours complet d'une session sur une seule frise.
✓ Remplace vos emails manuels + automatisations
Espace formateur
Liste des inscrits, feuille d'émargement, QR codes des questionnaires, dossier pédagogique, checklist du jour : le formateur a tout sous les yeux, prêt à imprimer ou à projeter.
✓ Le terrain, sans stress
Pas un logiciel de plus : un système monté pour vous
Vous ne nous achetez pas un outil à apprendre. On met votre organisme en route, jalon après jalon, et on l'entretient.
Jalon 01
Jalon 02
Jalon 03
Jalon 04
Jalon 05
L'offre
Le Pack Lancement, c'est nous qui montons tout votre système de A à Z. Ensuite, vous choisissez le niveau d'accompagnement.
« Votre système tourne, vous le pilotez. »
« On garde votre conformité et votre visibilité au top. »
« On vous amène les stagiaires. »
Audit conformité + présence en ligne, site connecté à votre charte (couleurs, logo, contenus), reprise de vos données, questionnaires Qualiopi configurés, emails à votre marque, formation et réversibilité signée.
Tout le Pack Standard, plus une identité visuelle distinctive : on reproduit fidèlement votre maquette (ou on la crée), avec animations et finitions soignées.
Tarifs HT. Un site sur-mesure chez un freelance coûte déjà 1 500 à 5 000 €. Ici il est inclus dans la mise en route. Et là où vous cumulez aujourd'hui un logiciel de gestion, un site, un emailing et des formulaires, Pilotis Pro fait tout pour 490 €, la donnée saisie une seule fois.
La confiance
Organisme de formation santé piloté de bout en bout sur Pilotis : stagiaires, sessions, conformité Qualiopi, automatisations. Le système tourne en production réelle.
Chaque indicateur Qualiopi est calculé et historisé en continu : votre dossier d'audit se constitue tout seul et reste prêt, audit après audit.
Garantie de réversibilité : à tout moment, vous récupérez l'intégralité de votre base, votre site et vos documents de conformité. Aucune donnée retenue, aucun verrou.
La démo
30 minutes, sur votre organisme, sans engagement. On vous montre le système en vrai et on voit ensemble ce qu'on installe pour vous.
